Los mejores escáner portátiles en 2024: modelos y características
Las mejores pajitas reutilizables para cuidar el medioambiente
enero 23, 2024
Los mejores moldes para tortas en 2024
enero 25, 2024En esta era digital, la acumulación de documentos en papel puede ser un verdadero dolor de cabeza. ¡Pero no te preocupes! Los escáner portátiles son la respuesta a tus problemas. ¿Por qué deberías considerar tener uno? Te lo explicamos todo aquí.
¿Por Qué Comprar un Escáner de Documentos Portátil?
Si tienes un montón de documentos y recibos que necesitas digitalizar, estos escáner son la forma más rápida de hacerlo. Pero, ¿sabías que hay muchas otras razones para tener uno?
Reduce el Desorden
En plena era digital, aún recibimos documentos exclusivamente en papel que debemos conservar según las leyes estatales y federales. Digitalizarlos te permite cumplir con estas normativas sin ahogarte en un mar de papeles.
Facilita la Búsqueda
Los escáneres portátiles utilizan tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir texto impreso en texto buscable. Esto significa que puedes buscar palabras clave para encontrar rápidamente el documento que necesitas, en lugar de rebuscar en archivadores llenos de polvo.
Menos Probabilidades de Perder Documentos
Incluso si eres meticuloso con la organización de tus recibos y formularios fiscales, siempre existe la posibilidad de que se pierdan durante una mudanza o limpieza. Digitalizarlos evita este problema, especialmente si los respaldas en una cuenta de almacenamiento en la nube.
Fácil de Almacenar
Es probable que no escanees todos los días, por lo que es genial que estos dispositivos se plieguen y ocupen poco espacio cuando no los usas. Los escáneres de escritorio pueden ser más rápidos, pero también ocupan más espacio en tu escritorio.
¿Puedo Usar mi Teléfono en Lugar de un Escáner?
Técnicamente, sí, puedes utilizar tu teléfono para escanear documentos. Sin embargo, un escáner de documentos portátil ofrece ventajas en términos de calidad y consistencia en la digitalización. Las aplicaciones de escaneo para Android e iOS son útiles para formularios médicos y recibos de viaje, pero no son ideales para trabajos extensos o documentos que requieren un reconocimiento de caracteres perfecto.
Características a Considerar para Elegir el Escáner Portátil Perfecto
Usabilidad
- La interfaz de hardware debe ser fácil de usar y navegar para garantizar una experiencia de escaneo sin complicaciones.
- El software de escritorio y móvil debe ser lo suficientemente potente para realizar la tarea, pero no tan complejo como para ser una distracción cuando trabajas bajo presión.
OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)
- Un buen escáner portátil de documentos debe ser capaz de reconocer con precisión el texto impreso a través del OCR y convertirlo en un PDF searchable.
- Los mejores escáneres portátiles también pueden exportar el texto como un documento editable en formatos como DOC, RTF o TXT.
- Idealmente, el escáner debe reconocer cada carácter con precisión, aunque se espera una tasa de éxito de más del 90% de manera realista.
Wi-Fi
- Hace unos años, la conectividad Wi-Fi en escáneres portátiles era poco común, pero hoy en día es una característica común.
- La capacidad de utilizar el escáner sin necesidad de un cable USB es una ventaja, especialmente si no compromete la velocidad de escaneo.
Escaneo dúplex
- La capacidad de escanear ambos lados de un documento de doble cara en un solo paso reduce drásticamente el tiempo necesario para escanear documentos grandes.
- Esta característica también reduce el desgaste tanto en los documentos originales como en el propio escáner.
Alimentador automático de documentos
- Para documentos extensos, es importante contar con un alimentador automático de documentos (ADF) que permita insertar un conjunto completo de páginas y dejar que el escáner haga el trabajo automáticamente.
Portabilidad
- Los escáneres portátiles vienen en una variedad de tamaños y pesos, desde menos de 500 gramos hasta casi 1,5 kilos .
- Aunque los escáneres con ADF tienden a ser más pesados, la inclusión de un alimentador automático suele justificar el peso adicional.
- En general, se considera que cualquier modelo de 1,5 kilos o menos es portátil.
Velocidad
- Los mejores escáneres portátiles de documentos funcionan a una velocidad de aproximadamente 25 páginas por minuto.
- Si todo lo demás es igual, se prefiere un escáner más rápido.
Diversidad de Opciones de Alimentación
- Cuantas menos accesorios necesites llevar con tu escáner, más portátil será.
- La mayoría de los escáneres hoy en día pueden funcionar tanto con USB como con un adaptador de corriente AC estándar.
- Algunos modelos incluso incluyen baterías incorporadas para un funcionamiento completamente inalámbrico, prescindiendo de cables USB o adaptadores de corriente.
Brother ADS-1250W
El Brother ADS-1250W es nuestro escáner portátil favorito por varias razones. Este dispositivo es rápido, preciso y confiable, pero lo que realmente lo destaca es su facilidad de uso. Con su conexión Wi-Fi estable, puedes utilizarlo con aplicaciones de escaneo de terceros como Windows Scan y Apple's Image Capture. A
demás, su capacidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es excelente, lo que significa que puede convertir texto impreso en texto buscable y exportarlo en formatos editables como DOC, RTF o TXT.
La instalación es sencilla y la interfaz de usuario es intuitiva. Sin embargo, ten en cuenta que este escáner no incluye una batería, pero puede funcionar con energía USB a una velocidad ligeramente más lenta.
Características Clave:
- Escaneo rápido y preciso.
- Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta calidad.
- Conexión Wi-Fi para escaneo inalámbrico.
- Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar.
- Escaneo a una variedad de formatos editables.
- Puerto USB para escaneo directo a unidades USB.
Brother ADS-1700W
El Brother ADS-1700W es una excelente alternativa si el modelo anterior no está disponible o si prefieres un escáner con pantalla táctil. Este modelo es prácticamente idéntico al ADS-1250W en términos de rendimiento y calidad de escaneo.
Ofrece las mismas características de OCR de alta calidad y conexión Wi-Fi estable. La diferencia principal radica en su pantalla táctil a color de 2.8 pulgadas, que te permite realizar ciertas configuraciones directamente en el escáner, como cargar escaneos en la nube o configurar la red Wi-Fi de manera más sencilla.
Características Clave:
- Pantalla táctil a color de 2.8 pulgadas.
- Escaneo rápido y preciso.
- Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta calidad.
- Conexión Wi-Fi para escaneo inalámbrico.
- Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar.
- Escaneo a una variedad de formatos editables.
- Puerto USB para escaneo directo a unidades USB.
Brother DSMobile DS-940DW
Si buscas un escáner ultraportátil que sea liviano y compacto, el Brother DSMobile DS-940DW es una excelente opción. Este escáner cuenta con Wi-Fi, escaneo dúplex y una batería incorporada, lo que lo hace ideal para usuarios que necesitan escanear documentos sobre la marcha.
Aunque no tiene una pantalla táctil, su configuración se puede realizar mediante la aplicación iPrint&Scan de Brother. Además, es uno de los escáneres más rápidos, especialmente cuando se utiliza con la aplicación móvil, y ofrece una gran versatilidad en cuanto a la manipulación de documentos.
Características Clave:
- Escáner ultraportátil con Wi-Fi.
- Escaneo dúplex para mayor eficiencia.
- Batería incorporada para escaneo sin cables.
- Configuración sencilla mediante la aplicación iPrint&Scan.
- Velocidad de escaneo rápida, especialmente con la aplicación móvil.
- Capacidad de escanear a una tarjeta SD.
- Interruptor para seleccionar entre Wi-Fi, USB o tarjeta SD.
Epson FastFoto FF-680W
Si necesitas un escáner que pueda manejar tanto documentos como fotos sin dañar las imágenes, el Epson FastFoto FF-680W es la elección ideal. A diferencia de nuestros otros modelos recomendados, este escáner no dobla las fotos mientras las escanea, evitando así arañazos y marcas en las originales.
Es capaz de escanear fotos a alta resolución a una velocidad impresionante de aproximadamente 1.5 segundos por foto. También puede manejar lotes de hasta 36 fotos y escanear tamaños variados, desde fotografías tipo cartera hasta Polaroids. Además, este escáner es capaz de digitalizar documentos de manera rápida y eficiente.
Características Clave:
- Escáner de fotos y documentos de alta velocidad.
- Escaneo de fotos sin dañar las imágenes originales.
- Capacidad de manejar lotes de fotos.
- Escaneo de documentos rápido y eficiente.
- Interfaz de usuario intuitiva.
- Conexión Wi-Fi para escaneo inalámbrico.
- Escaneo dúplex para documentos de una sola pasada.
- Capacidad de escanear notas manuscritas en la parte posterior de las fotos.
Conclusión
En conclusión, los escáneres portátiles son herramientas versátiles que pueden simplificar la digitalización de documentos y fotos, facilitando la organización y el acceso a la información. Los modelos mencionados en este artículo ofrecen diversas características para satisfacer diferentes necesidades. Al seleccionar el escáner adecuado, puedes optimizar tu flujo de trabajo y mejorar la gestión de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un escáner portátil en comparación con un escáner de escritorio? Las ventajas de los escáneres portátiles incluyen la movilidad y la conveniencia. Son ideales para escanear documentos sobre la marcha, ocupan menos espacio y son fáciles de almacenar.
¿Puedo escanear documentos a color con un escáner portátil? Sí, muchos escáneres portátiles permiten la digitalización de documentos a color y ofrecen opciones para escala de grises y blanco y negro.
¿Cómo puedo asegurarme de que los documentos escaneados sean de alta calidad? Para obtener documentos de alta calidad, ajusta la resolución adecuadamente (generalmente 300 dpi), asegúrate de que los documentos estén limpios y sin arrugas antes de escanearlos.
¿Cuál es la diferencia entre el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la digitalización estándar? La digitalización estándar convierte documentos en imágenes digitales, mientras que el OCR convierte texto impreso en texto editable.
¿Qué tipos de documentos y fotos son adecuados para escanear con un escáner portátil? Los escáneres portátiles son adecuados para documentos como facturas, recibos, tarjetas de visita y fotografías en tamaño estándar. Documentos más grandes pueden requerir un escáner más grande.
